個人情報保護方針
株式会社クロノスジャパン（以下当社といいます）は、マーケティング、クリエイティブ、ITを基盤とした総合的なプロモーションサービスとプロダクト業務をその事業領域としています。高品位なコンテンツの創造を通じて新たなサービスと満足を顧客に提供し、広く社会に貢献することを企業使命としています。
また、情報の取り扱いに関しては、人権尊重・法令遵守の精神に基づき、全従業員が高い意識を持って臨み、適正な取り扱いに努めます。
当社は、この経営理念に基づき個人情報は大切なものと認識し、適切に取扱うことが事業運営上の重要な課題であると認識し、以下に個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施してまいります。
１． 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
２． 個人情報の取得・利用目的
個人情報は適法かつ公正な方法で取得するものとし、ご本人から同意を得た利用目的の範囲に限定して使用いたします。当社がお預かりする個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1) お取引等に関するご連絡のため
(2) 当社が取扱う商品・サービスのご提供のため
(3) 当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせのため
(4) お客様と当社との間で締結した契約の履行のため
(5) お客様に事前にご同意頂いた目的のため
上記目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを確実にするための措置を講じます。上記以外の目的で個人情報を利用する際には、法令等による場合を除き、その利用目的を明示し、あらためて同意を得るものとします。
なお、保有個人データの利用目的は(5)です。
３． 第三者への情報提供
以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1) 本人から同意があった場合
(2) 前記２．の目的の達成のために必要となる業務委託として、外部委託先に預託する場合
(3) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
(4) 法令に基づく場合
(5) 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合
(6) 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合
(7) お客様との契約履行のため、外部委託スタッフ（販売店販売応援員）の氏名をお客様へ案内する場合
４． 個人情報の正確性および安全性の確保
個人情報は必要に応じ適宜見直しを行い、正確性の確保に努めます。
また、個人情報の安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
５． 委託先の監督
業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
６． 個人情報保護管理体制及び全従業員への周知・徹底
個人情報苦情受付窓口を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、全従業員（役員、社員、アルバイト、派遣社員等）に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。
７． 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止
ご本人に関する情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止および第三者提供記録の開示の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応いたします。
８． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を保護し、適切に利用するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施いたします。さらに、これを維持し、継続的に改善を図ります。
９． 苦情および相談
個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応いたします。
【個人情報に関するお問合せ先】
〒105-0004 港区新橋2-5-6大村ビル6F
株式会社クロノスジャパン 個人情報苦情受付窓口 村上 宛て
電話：03-3519-7434
【苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体
『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護事務局』
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
フリーダイヤル : 0120-700-779／TEL : 03-5860-7565
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
制定日 2008年7月31日
改定日 2015年10月15日
改定日 2024年2月22日
株式会社クロノスジャパン
代表取締役 村上 和博
【保有個人データの安全管理のために講じた措置について】
株式会社クロノスジャパンでは、個人情報保護法第23条にもとづき、保有個人データの安全管理のために以下のような措置を講じています。
(1)基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
・当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
・当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供はおこなっていません。